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我与ES系统不得不说的故事

2013-01-15
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过去的几十年,中国ERP界一直广泛流传着这样的一句话:上ERP是找死,不上ERP是等死!

ERP在国外大行其道,在国内遭遇各种窘迫跟我们的基本国情脱不开关系:中国人办事太灵活,不走寻常路。以号称全球80%的500强企业的选择——SAP为例,SAP是德国的产物,秉承了德国人一贯优秀的严谨作风。这样的一套软件用在中国人身上,彷佛一套无形的枷锁。s0

中国千千万万中小企业面对动辄成百上千万实施维护费用的SAP R/3系统只能望洋兴叹,而不少已上SAP项目的大型企业也有苦难言,烧钱,烧钱,烧钱……于是中小企业把目光转向其他类似系统:金蝶、用友、速达等。但是,理论和事实都证明这类通用软件在财务方面差强人意,在其他诸如人事、排产、设备设施维护管理、实施暂估的进销存管理等方面就显得难以胜任。虽然可以要求软件开发商作二次开发,但实施效果和实施费用是继续实施的最大障碍。少数企业在与开发商反复商讨、推演、设计实施后成功了,但一旦企业本身发展到了新阶段,系统实施又将面临再造困难。

什么样的信息化系统才是企业的真正需要,大部分人会赞同这一观点:适应业务需要,规范工作流程。从这一点上讲,SAP是很成功的,SAP所搜集整理的500强案例给大多数企业带来眼前一亮的感觉,SAP不仅是一套管理软件,更是一套先进的管理理念和管理方法,SAP本身极为严谨的态度对规范各类流程都具有指导意义。配上好的实施顾问,几乎可以打造出符合任何企业需要的ERP系统。所谓鱼与熊掌不可兼得,SAP本身昂贵的实施和开发费用使得中小企业难以承受,即使有所谓低成本的SAP Business One,其开发和实施门槛仍略显过高。

有没有一个解决方案能实现SAP的特性又低成本低风险化?当然有很多,最理想的状态应该是根据企业特点设计,由企业自己实施维护。

故事开始

做为10年前中国人的一大发明,EXCEL服务器早已不是神马新鲜事物,但是网络上关于这类“冷”技术的研究和讨论始终不成体系。

村长最早接触EXCEL服务器源于部门内的备品备件仓库管理出现了危机。由于公司财务要实施暂估,已购置的金蝶软件不能适应,随着备品备件种类增多,单纯的EXCEL表格记账已显疲敝。在上层领导的一再催促下,村长在下载试用了各种免费版管理软件后,最终决定采用EXCEL服务器自行开发适应企业自身特点的进销存管理系统,而这期间的软件试用体验也给未来的这个系统提供了许多细节参照。

采用EXCEL服务器的一大优势就是企业内原本就用EXCEL做日常统计汇总工作,有现成的表格可以拿来做参考,特别是报表样式,可以完全照搬。然而,事情并非一帆风顺。作为非计算机专业出身,甚至可以说是统计学的门外汉,村长此时的EXCEL应用水平可以说未入门级,以至于后来常常在鼓励他人时说道:“别怕,一年前我连EXCEL自动筛选都不会,觉得下拉三角好神奇吖!”

“内事不决问百度,外事不决问谷歌。”得益于一位EXCEL服务器工程师的耐心指导的同时,村长在EXCELHOME摸爬滚打两月后,终于迈出第一步——备品备件仓库管理系统,这个里程碑式的处女作甫一上线便引起了公司各方关注。

部门内决定以该系统为基础,扩展到车间的设备设施管理中。两个月后,主要车间设备管理系统上线。第二套系统的出现,破天荒使得主力生产设备有了自己的维修台账记录,并实现了影响设备运行的主要因素自动统计汇总。

经过半年的运行和观察,公司决定继续扩展EXCEL服务器系统。在考察借鉴SAP的运作流程,历经四个月后,生产系统主框架建成。经过两个月的试运行和逐步完善,形成一个集销售、采购、生产、物流等于一体的类ERP系统,实现订单生产的全程跟踪记录及产能负荷自动分析。

经过三步跨越式的推进,EXCEL服务器由简单的进销存管理系统成长为承担企业运作的ERP系统,实现了从无到有的飞跃。