‘EXCEL + SQL + VBA +DHTML = 无限潜力。’
这并不是纯概念,通过EdenSoulution系列教程,我们展示了ES所能接近的各种极限。通过数据库技术和二次开发,ES系统能超越我们的想象。ES进化到ERP级系统,将不再是仅仅依靠技术就能实现,更多的是靠转变企业管理理念和流程改造,作为一个灵活的ERP解决方案,ES可以吸收其他同类软件(如SAP)的精华完成华丽蜕变。
ERP并没有想象中复杂,进销存加上计划模块(含BOM)就能组成ERP的核心,不到50个模板就能完成,其中有许多模板(数据表)重叠共用,以下是一个实体项目——ESAP系统的流程演示,以证明存在。
销售是系统的源头和原动力,核心数据是客户和产品,核心接口就是销售订单。
在ERP中,计划永远跑在最前头,接收销售订单生成计划订单。
创建生产订单发往各工作中心,采购需求发往采购模块。
创建采购订单发往各供应商。
根据采购订单收货。
根据转移需求转移库存。
生产完成,工单确认。
ESAP中所采用技术在ESAP系列教程中都有涉及,由于ESAP是商业项目,所以暂不提供数据库下载。
ESWEB ;
UD表,UD表映射
系统表,系统表映射;
SQL视图,视图汇总。
村长点评:安装nxcells可以连到到home.esap.vip:7788体验服进行体验。
软件界面是系统设计中容易被忽视的一环,但事实上界面是人机互动的重要载体,好的界面和布局能让用户更易于接受新软件。
ES模板设计之初我们更多的是考虑如何实现功能,在模板设计完成后,有必要对模板重新审视,这时更需要从另一个角度出发,就是界面的合理美观。
首先我们应该掌握一些调色板知识,而这并不是很难。EXCEL本身的调色板十分古板,只应用本身的调色方案,很难制作出精良的界面。虽然07版以后改善了很多,但拥有一套属于自己的调色方案会让ES系统显得更专业,更与众不同。
学习调色知识更简单的途径就是访问各种网页,从精美的网页中寻找自己喜欢的配色。例如百度本身就有很友好的各种界面,我们可以试着把这些界面中的细节移植到EXCEL表格中。
下面村长将给大家演示一种吸纳众长的调色过程。
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学习EXCEL服务器开发系统(以下称ES)的过程犹如翻越一座大山的三个阶段。
1.在山下时——(狂热)——此时刚学会表间公式,如手握利器,踌躇满志,想要开辟一条新道路。
2.达到半山腰时——(感性)——此时模板设计了大半,回首望去,披荆斩棘开辟出来的道路需要修饰,于是回头做些(界面)调整。
3.达到山顶时——(理性)——模板设计完毕,上线实施过程中发现问题解决问题,下山的道路上越来越顺利。
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ES入门莫过于进销存,在不考虑暂估的情况下,一进一出的管理模式就是基本工作的全部,这个时候:进仓单+出库单+物料表 = 最简进销存系统。
在财务实施暂估的进销存系统中需加核对发票用以过账的入库单。这个时候:进仓单+出库单+入库单+物料表 = 实施暂估的进销存系统
村长点评:本文为初级教程版,仅供初学者参考,中级教程会避免使用不稳定的
回写公式
来设计库存系统。
过去的几十年,中国ERP界一直广泛流传着这样的一句话:上ERP是找死,不上ERP是等死!
ERP在国外大行其道,在国内遭遇各种窘迫跟我们的基本国情脱不开关系:中国人办事太灵活,不走寻常路。以号称全球80%的500强企业的选择——SAP为例,SAP是德国的产物,秉承了德国人一贯优秀的严谨作风。这样的一套软件用在中国人身上,彷佛一套无形的枷锁。s0
中国千千万万中小企业面对动辄成百上千万实施维护费用的SAP R/3系统只能望洋兴叹,而不少已上SAP项目的大型企业也有苦难言,烧钱,烧钱,烧钱……于是中小企业把目光转向其他类似系统:金蝶、用友、速达等。但是,理论和事实都证明这类通用软件在财务方面差强人意,在其他诸如人事、排产、设备设施维护管理、实施暂估的进销存管理等方面就显得难以胜任。虽然可以要求软件开发商作二次开发,但实施效果和实施费用是继续实施的最大障碍。少数企业在与开发商反复商讨、推演、设计实施后成功了,但一旦企业本身发展到了新阶段,系统实施又将面临再造困难。
什么样的信息化系统才是企业的真正需要,大部分人会赞同这一观点:适应业务需要,规范工作流程。从这一点上讲,SAP是很成功的,SAP所搜集整理的500强案例给大多数企业带来眼前一亮的感觉,SAP不仅是一套管理软件,更是一套先进的管理理念和管理方法,SAP本身极为严谨的态度对规范各类流程都具有指导意义。配上好的实施顾问,几乎可以打造出符合任何企业需要的ERP系统。所谓鱼与熊掌不可兼得,SAP本身昂贵的实施和开发费用使得中小企业难以承受,即使有所谓低成本的SAP Business One,其开发和实施门槛仍略显过高。
有没有一个解决方案能实现SAP的特性又低成本低风险化?当然有很多,最理想的状态应该是根据企业特点设计,由企业自己实施维护。
做为10年前中国人的一大发明,EXCEL服务器早已不是神马新鲜事物,但是网络上关于这类“冷”技术的研究和讨论始终不成体系。
村长最早接触EXCEL服务器源于部门内的备品备件仓库管理出现了危机。由于公司财务要实施暂估,已购置的金蝶软件不能适应,随着备品备件种类增多,单纯的EXCEL表格记账已显疲敝。在上层领导的一再催促下,村长在下载试用了各种免费版管理软件后,最终决定采用EXCEL服务器自行开发适应企业自身特点的进销存管理系统,而这期间的软件试用体验也给未来的这个系统提供了许多细节参照。
采用EXCEL服务器的一大优势就是企业内原本就用EXCEL做日常统计汇总工作,有现成的表格可以拿来做参考,特别是报表样式,可以完全照搬。然而,事情并非一帆风顺。作为非计算机专业出身,甚至可以说是统计学的门外汉,村长此时的EXCEL应用水平可以说未入门级,以至于后来常常在鼓励他人时说道:“别怕,一年前我连EXCEL自动筛选都不会,觉得下拉三角好神奇吖!”
“内事不决问百度,外事不决问谷歌。”得益于一位EXCEL服务器工程师的耐心指导的同时,村长在EXCELHOME摸爬滚打两月后,终于迈出第一步——备品备件仓库管理系统,这个里程碑式的处女作甫一上线便引起了公司各方关注。
部门内决定以该系统为基础,扩展到车间的设备设施管理中。两个月后,主要车间设备管理系统上线。第二套系统的出现,破天荒使得主力生产设备有了自己的维修台账记录,并实现了影响设备运行的主要因素自动统计汇总。
经过半年的运行和观察,公司决定继续扩展EXCEL服务器系统。在考察借鉴SAP的运作流程,历经四个月后,生产系统主框架建成。经过两个月的试运行和逐步完善,形成一个集销售、采购、生产、物流等于一体的类ERP系统,实现订单生产的全程跟踪记录及产能负荷自动分析。
经过三步跨越式的推进,EXCEL服务器由简单的进销存管理系统成长为承担企业运作的ERP系统,实现了从无到有的飞跃。
村长点评:目前类EXCEL服务器平台比10年前已经有了很大的发展,各种新平台层出不穷,村长目前主要使用Nxcells平台进行ERP项目开发。